一、 申请组织的权利
1、有权自我决策是否提出体系认证申请和自由选择认证机构;
2、有权要求审核组保守组织的商业、技术等秘密;
3、有权拒绝审核员任何与审核工作无关的要求;
4、有权对审核组的审核公正性进行投诉;
5、有权按规定使用认证证书和标志;
6、有权对认证结果进行申诉。
二、申请组织的义务
1、在申请时,不得隐瞒组织的真实情况,并应提供以下资料:
Ø 法律地位的证明文件(包括:企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等)的原件扫描件;
Ø 涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等原件扫描件;
Ø 质量管理体系覆盖的产品或服务的质量标准清单(QMS适用);
Ø 文件化的信息(如管理体系手册、程序文件、风险分析报告等),体系文件需运行三个月以上.
Ø 生产工艺流程图(必要时提供);
Ø 重要环境因素、重要危险源清单(EMS/OHSMS适用);
Ø 适用本组织环境/职业健康安全法律、法规及其他要求清单(EMS/OHSMS适用);
Ø 提供环境评价报告书/环境影响登记表、环境评价的批复、环保项目竣工验收报告/网上公示证明、环境监测报告(EMS适用);
Ø 环境污染高风险的企业,须提供组织地理位置图及厂区平面示意图,并在图中标注主要的危害及活动,消防配备点、主要污染物排放监测报告等资料,必要时提供主要原(辅)材料清单、危险化学品清单(EMS适用);
Ø 职业健康安全高风险的企业,须提供本年度内有毒有害作业场所劳动卫生监测报告、消防验收报告、危险材料清单(OHSMS适用)。
2、始终遵守CQA的有关认证规定。
3、遵守国家有关的法律、法规,如果发现与相关法律法规要求不符合或有不符合迹象时,审核组将根据严重程度以不符合报告形式延长第二阶段审核时间或推迟推荐认证注册/终止认证审核等形式的决定。
4、如果对审核组成员及日程安排有异议,请在现场审核前(进驻前两日内)与EUC联系。
5、进行认证时,做好全部必要的安排,包括文件审查,所有区域的进入、记录的查阅和人员的访问,这些安排也适用于监督、复评和解决投诉。
6、在宣传认证结果时,不得损害CQA的声誉,不得做CQA认为误导或未授权的声明。当认证被暂停或撤销后,应立即停止涉及认证内容的广告,并按认证机构要求交回所有的认证文件。
7、管理体系认证证书只能用来证明其体系符合了特定标准或其它引用文件,不能超越使用认证证书中所限定的认证范围。